Es indispensable comprender que los Libros Contables Electrónicos son un modelo de operación en el cual son generados y almacenados en formato digital los informes con fines tributarios que para llevarse a cabo requiere de la implementación de un sistema tecnológico y cumplir con los siguientes requisitos de los Libros Contables Electrónicos:
Estos son los Requisitos de los Libros Contables Electrónicos:
Según el SII los requisitos de los libros contables electrónicos y el proceso general para ser autorizados son:
1. Criterios administrativos solicitados por el SII:
- Llevar la contabilidad total de la empresa. Es decir, llevar la contabilidad completa.
- Y muy importante, no estar procesado o sancionado por delitos tributarios.
2. Requisito técnico:
se requiere que los contribuyentes demuestren que están generando los libros contables electrónicos en el formato definido por el SII. Por lo que es indispensable que cuente con los códigos de autorización de libros (CAL) en forma directa o a través de terceros.
3. Obtención del CAL:
los representantes legales deberán efectuar una solicitud por medio de la plataforma del SII. Para la solicitud es necesario que el usuario administre el certificado digital.
Sin embargo, cuando cuentas con un proveedor tecnológico como Facele, toda esta gestión no será maratónica y tampoco se convertirá en un problema. Con nosotros dispones también del certificado digital de forma rápida y fácil para que todos tus documentos tributarios electrónicos estén en orden.
4. Registro Actualizado:
Es preciso tener en cuenta los siguientes datos actualizados, ya que es el último requisito para contar con Libros Contables Electrónicos.
- Actualizar los datos de la empresa en el menú de los Documentos Tributarios Electrónicos.
- Agregar dos tipos de firmantes en Manutención de Usuarios de menú DTE, excepto que sean firmantes ya ingresados en Factura Electrónica.
- Además, designar al firmante autorizado a firmar estos Libros Contables Electrónicos.
- Y finalmente, también seleccionar un Firmante autorizado a enviar los documentos obligatorios y libros al SII.
¿Cómo Inscribir los Libros Contables Electrónicos?
Para inscribir los Libros Contables Electrónicos sólo necesitas de un proveedor de confianza autorizado por el SII el cuál efectuará las siguientes acciones:
- El proveedor hará las pruebas del formato de los libros contables, cómo también es necesario muchas veces efectuar también las pruebas de los libros de Compras y Ventas especialmente aquellos que no son facturadores electrónicos.
- Cuando las pruebas son satisfactorias el proveedor solicitará un CAL tipo 1, a través del documento de Declaración Término de Pruebas.
- El representante de la empresa tendrá que efectuar una solicitud como emisor de Libros Contables Electrónicos, indicando con claridad el primer año de operación.
- La autorización se hace mediante una resolución donde se le designará como emisor de Libros Contables Electrónicos.
Es importante tener en cuenta que si el contribuyente tiene más empresas relacionadas y usan el mismo proveedor tendrá que hacer extensiva la autorización.
No esperes más y súmate a lo Digital. Inicia tus libros Contables Electrónicos con Facele.
